総会の記念品、欠席者にも配るべきか迷っている

会費を納めている以上、出欠に関わらず全員に届けるのが筋という考え方。郵送費や手間はかかるが、不満は出にくい。

名称を「総会記念品」から「参加記念品」に変更し、出席者への感謝の品と位置づける。事前に周知すれば納得を得やすい。

出席者にはその場で渡し、欠席者は「希望する方のみ後日取りに来る」方式にする。全員に郵送するより負担は減り、欲しい人には届く。

全員に配っていた予算を出席者向けに集約し、より価値のある記念品にする。「来てよかった」と思ってもらえる内容に。